Promotionpersonal.
Ihre Marke.
Im Gespräch.

Aus Aufmerksamkeit wird ein persönlicher Kontakt.

Eine gute Promotion beginnt mit einer klaren Aufgabe: Soll Ihre Zielgruppe ein neues Produkt probieren, eine Filiale entdecken, eine Marke kennenlernen oder Interesse an einem Beratungsgespräch zeigen? Das Ziel entscheidet darüber, welches Promotionpersonal Sie benötigen und wie der Einsatz vorbereitet wird.

Als Promotion Agentur für bundesweite Kampagnen vermitteln wir Personal für Werbeaktionen, Veranstaltungen und den direkten Kontakt mit Ihrer Zielgruppe. Sie können einzelne Promoter oder ein Team für mehrere Einsatztage anfragen. Die Besetzung stimmen wir anhand von Aufgabe, Ort, Termin und benötigten Fähigkeiten ab.

Die bisherigen Schwerpunkte dieser Seite bleiben Teil unseres Angebots: Walking Acts, Instore Promotion, Promotion Models und Sales-Promoter. Hinzu kommen konkrete Planungshilfen, mit denen Sie den Personalbedarf und den Ablauf Ihrer Aktion beschreiben können.

Welches Promotionpersonal passt zu Ihrer Kampagne?

Ein offenes Auftreten ist hilfreich, reicht aber nicht für jede Aufgabe. Für eine Produktdemonstration zählt, ob jemand Inhalte verständlich erklären kann. Beim Sampling stehen kurze Gespräche und eine strukturierte Ausgabe im Vordergrund. Bei einer Fachmesse können Erfahrung mit Geschäftskunden und Fremdsprachen relevant sein.

Promoter buchen: ein klarer Ablauf.

Wie viele Promoter benötigen Sie?

Die Teamgröße sollte sich aus gleichzeitig zu besetzenden Aufgaben ergeben. Werden an einer Aktionsfläche Proben ausgegeben und an einer zweiten Stelle Fragen beantwortet, müssen beide Bereiche berücksichtigt werden. Dazu kommen Pausen, Materialnachschub und gegebenenfalls Wege zwischen den Positionen.

Ein Beispiel für Ihre Planung: Bei einer Produktaktion mit zwei getrennten Ausgabepunkten brauchen Sie zunächst eine Besetzung für beide Punkte. Wenn gleichzeitig eine Produktdemonstration stattfindet, sollte diese Aufgabe separat eingeplant werden. Eine durchgehende Besetzung erfordert zusätzlich einen abgestimmten Pausenablauf.

Vermeiden Sie eine Kalkulation allein nach erwarteten Kontaktzahlen. Besucheraufkommen, Gesprächsdauer und Aufgaben unterscheiden sich je nach Standort. Teilen Sie uns lieber den tatsächlichen Ablauf mit, damit der Personalbedarf für die einzelnen Zeitfenster abgestimmt werden kann.

Die richtige Botschaft beginnt vor dem Einsatz.

Ein Promotionbriefing sollte kurz genug für den praktischen Einsatz und konkret genug für typische Situationen sein. Schreiben Sie auf, was die Aktion erreichen soll, wie Menschen angesprochen werden und welche Aussagen zum Produkt vorgesehen sind. Ergänzen Sie Antworten auf häufige Fragen und eine klare Grenze zwischen Promotion und Fachberatung.

Für ein neues Produkt kann ein zusätzliches Briefing oder eine Schulung sinnvoll sein. Vereinbaren Sie Umfang und Zeitbedarf vorab. Bei einer mehrtägigen Aktion sollten neue Erkenntnisse aus dem ersten Einsatztag in die weitere Abstimmung einfließen.

Aktionsfläche, Material und Verantwortlichkeiten.

Klären Sie vor dem Einsatz, wer die Aktionsfläche bereitstellt und die erforderlichen Freigaben organisiert. Für Aktionen in Filialen, Einkaufszentren, auf Messeflächen oder an anderen Veranstaltungsorten braucht das Team genaue Angaben zu Zugang und Treffpunkt. Das verhindert, dass Einsatzzeit durch ungeklärte Wege verloren geht.

Bei Produktproben und Verkostungen gehören Produktinformationen und die vorgesehenen Ausgabeabläufe zur Vorbereitung. Legen Sie fest, welche Materialien und Geräte Sie bereitstellen und wer für Nachschub zuständig ist. Ein kurzer Materialcheck zu Beginn schafft Klarheit über verfügbare Mengen und Ausstattung.

Wenn Kontakte erfasst werden, sollte Ihr Ablauf festlegen, welche Daten aufgenommen werden, wie diese verarbeitet werden und wer Rückfragen beantwortet. Für Fotos und Videos müssen Zweck und geplante Nutzung vorab abgestimmt werden. Das Promotionteam benötigt dafür verständliche Vorgaben von Ihnen.

Drei typische Promotionkonzepte.

Diese Beispiele zeigen mögliche Abläufe für Ihre Planung. Sie sind keine Kundenreferenzen und keine Zusage zu konkreten Ergebnissen.

Häufige Fragen zu Promotionpersonal.