Willkommen von Anfang an
Eventhostessen begrüßen Gäste, beantworten erste Fragen und weisen den Weg. Der Empfang wird auf Zielgruppe, Veranstaltungskonzept und Dresscode abgestimmt.
Eventpersonal · Eventhostessen · Hosts
Eventpersonal buchen.
Eventpersonal buchen.
Ihr Event.
Unser Team.
Eventpersonal buchen für Empfang, Check-in, Garderobe und Gästebetreuung. Wir vermitteln Eventhostessen und männliche Hosts für Firmenveranstaltungen, Kongresse und Events – bundesweit und passend zu Ihren Aufgaben.
Individuelle Personalauswahl · Klare Einsatzplanung · Anfrage unverbindlich
Firmenfeiern & KundeneventsTagungen & KongresseGalas & EmpfängeMessen & Produktlaunches
Die richtigen Menschen an der richtigen PositionEventpersonal für
Eventpersonal für
die Aufgaben, die zählen.
Gäste sollen sich willkommen fühlen und schnell zurechtfinden. Ihr Event-Team unterstützt genau dort, wo persönliche Ansprache und Organisation gebraucht werden.
Registrierung & Akkreditierung
Unterstützung bei Gästelisten, Ausgabe von Badges und Veranstaltungsunterlagen. Mit klaren Zuständigkeiten für Rückfragen und einem vorab gebrieften Team.
Entlastung beim Ankommen
Annahme und Ausgabe von Garderobe nach Ihrem Ablaufplan. Planen Sie Personal für die Ankunfts- und Abreisephasen sowie ausreichende Kapazität vor Ort ein.
Orientierung statt Umwege
Wegeleitung, Platzzuweisung und Information zu Räumen oder Programmpunkten. Für Veranstaltungen mit mehreren Bereichen lassen sich feste Informationspositionen besetzen.
Unterstützung für Ihr Hospitality-Team
Getränkeausgabe, Empfangsservice und Betreuung in Lounge-Bereichen nach Vereinbarung. Der Aufgabenplan bestimmt, welche Serviceerfahrung benötigt wird.
Ein Ansprechpartner im Team
Für größere Einsätze kann eine leitende Hostess angefragt werden. Sie unterstützt die Positions- und Pausenabstimmung und hält Kontakt zu Ihrer Veranstaltungsleitung.
Von der Firmenfeier bis zum FachkongressJedes Format braucht
Jedes Format braucht
eine andere Besetzung.
Eine Abendveranstaltung hat andere Personalspitzen als ein ganztägiger Kongress. Wir stimmen Erfahrung, Sprachen und Einsatzpositionen auf Ihre Gäste und Ihr Programm ab.
Ihr Event beschreiben und Team anfragen →Firmenfeiern & Kundenveranstaltungen
Personal für den Empfang, die Orientierung im Veranstaltungsbereich und vereinbarte Serviceaufgaben. Bei Produktlaunches lässt sich die Gästebetreuung mit Promotionpersonal für die aktive Besucheransprache ergänzen.
Kongresse, Seminare & Tagungen
Registrierung, Ausgabe von Unterlagen, Wegeleitung und Unterstützung an Informationspunkten. Für mehrtägige Veranstaltungen planen Sie Positionen, Schichten und Pausen gemeinsam mit dem Team.
Galas, Empfänge & exklusive Events
Gepflegtes Auftreten, persönliche Begleitung und ein stimmiger Dresscode. Für besondere Gäste können Sie zusätzlich VIP-Hostessen und VIP-Hosts anfragen.
FirmenjubiläumProduktpräsentationRoadshowMesseabend
Planen Sie Positionen, nicht nur KöpfeWie viel Eventpersonal
Wie viel Eventpersonal
braucht Ihre Veranstaltung?
Die Gästezahl ist ein Ausgangspunkt. Entscheidend ist, wie viele Aufgaben gleichzeitig anfallen und wann Ihre Gäste eintreffen.
Beispiel: ein Empfang mit mehreren Stationen
Wenn Check-in, Garderobe und Gästebegleitung gleichzeitig laufen, benötigen diese Bereiche eine eigene Besetzung. Ein Teammitglied kann während der Registrierung nicht parallel Gäste zum Saal begleiten.
Die tatsächliche Teamgröße hängt von Gästeandrang, Bearbeitungszeit, Wegen, Programm und Pausen ab. Gemeinsam lässt sich daraus ein Positionsplan ableiten.
Besetzung für Ihr Event anfragen- Ankunfts- und AbreisephasenViele Gäste in kurzer Zeit benötigen mehr Personal als eine gleichmäßig verteilte Ankunft.
- Gleichzeitige AufgabenEmpfang, Garderobe, Registrierung und Informationspunkte sollten im Positionsplan getrennt berücksichtigt werden.
- Wege und VeranstaltungsbereicheMehrere Eingänge, Etagen oder Räume können zusätzliche Wegeleitung und Kommunikation erfordern.
- Sprachen und ErfahrungEin internationales Publikum oder ein komplexer Check-in benötigt eine entsprechend abgestimmte Besetzung.
- Pausen und SchichtwechselWichtige Positionen sollen auch während der Pausen besetzt bleiben. Bei langen Veranstaltungen sind Schichten sinnvoll.
Kosten nachvollziehbar planenWas kostet
Was kostet
Eventpersonal?
Der Preis richtet sich nach Leistungsumfang und Einsatzbedingungen. Fordern Sie ein individuelles Angebot an, das zu Ihrer Veranstaltung und dem geplanten Personalbedarf passt.
Individuelles Angebot anfragenDiese Angaben machen Ihr Angebot präziser
Veranstaltungsort und Datum, tägliche Einsatzzeiten, Teamgröße, Aufgaben, benötigte Sprachen und gewünschte Erfahrung. Beschreiben Sie auch Abend- oder Wochenendeinsätze sowie besondere Anforderungen an Kleidung und Arbeitsmittel.
Leistungen und Zusatzkosten klar abstimmen
Prüfen Sie Personalhonorar, Vermittlungskosten und gegebenenfalls Reise- oder Übernachtungskosten. Klären Sie außerdem, wie Pausen, Mehrstunden und Änderungen am Einsatzplan berücksichtigt werden. Die Umsatzsteuer sollte im Angebot ausgewiesen sein.
Lokale Besetzung nach Verfügbarkeit
Personal aus dem Veranstaltungsort kann Anreisen reduzieren. Ob zusätzliche Kosten entstehen, wird für die konkrete Auswahl und den Einsatz individuell abgestimmt.
Ein klarer Weg zur passenden BesetzungEventpersonal buchen
Eventpersonal buchen
in vier Schritten.
Vom ersten Aufgabenplan bis zum Briefing: Eine gute Vorbereitung erleichtert die Zusammenarbeit vor Ort.
01
Event & Aufgaben beschreiben
Teilen Sie Datum, Ort, Gästezahl, Einsatzzeiten, Positionen und Sprachen über das Anfrageformular mit.
02
Auswahl & Angebot prüfen
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Profile und den vereinbarten Leistungsumfang für Ihre Veranstaltung.
03
Buchung & Briefing abstimmen
Nach der Auswahl werden Besetzung, Aufgaben, Dresscode, Treffpunkt und Ablauf verbindlich vereinbart.
04
Einsatz vor Ort begleiten
Das Personal übernimmt seine vereinbarten Positionen. Ansprechpartner und Kommunikationswege sind geklärt.
Ihr Briefing auf einen BlickTreffpunkt · Ansprechpartner · Einsatz- und Pausenzeiten · Dresscode · Gästelisten · Zugangsregeln · Aufgabenverteilung · Arbeitsmittel · Veranstaltungsprogramm
Bundesweit anfragen
Eventpersonal in Ihrer Stadt.
Von Frankfurt und Berlin bis München und Hamburg: Wir prüfen eine passende Besetzung für Ihren Veranstaltungsort. Nutzen Sie die Stadtseiten für weitere Informationen oder fragen Sie Ihr Team direkt an.
Praktische Antworten für Ihre PlanungHäufige Fragen
Häufige Fragen
zu Eventpersonal.
Aufgaben, Kosten und Teamgröße: Die wichtigsten Fragen zur Buchung von Eventhostessen und Hosts.
Anforderungen für Ihr Event senden →Was ist Eventpersonal?
Eventpersonal unterstützt Veranstaltungen bei Empfang, Registrierung, Gästebetreuung, Garderobe, Wegeleitung und vereinbarten Serviceaufgaben. Dazu gehören Eventhostessen und männliche Hosts. Welche Positionen Sie benötigen, richtet sich nach Gästezahl, Veranstaltungsformat und Ablauf.
Für welche Veranstaltungen kann ich Eventpersonal buchen?
Sie können Personal für Firmenfeiern, Kundenevents, Produktpräsentationen, Galas, Tagungen, Kongresse und Messeveranstaltungen anfragen. Aufgaben, Einsatzzeiten und gewünschte Erfahrung werden für Ihr Event individuell abgestimmt.
Was kostet Eventpersonal?
Die Kosten hängen von Einsatzdauer, Teamgröße, Aufgaben, Erfahrung, Sprachen und Veranstaltungsort ab. Fordern Sie ein individuelles Angebot an. Personalhonorar, Vermittlungskosten, mögliche Reise- und Übernachtungskosten sowie Umsatzsteuer sollten darin nachvollziehbar ausgewiesen sein.
Wie viele Eventhostessen benötige ich?
Planen Sie nach gleichzeitig zu besetzenden Positionen statt nur nach der Gästezahl. Berücksichtigen Sie Check-in-Spitzen, Garderobe, Informationspunkte, Laufwege und Pausen. Nennen Sie uns Ihr Programm und die erwartete Ankunftszeit der Gäste, damit sich die benötigte Besetzung abstimmen lässt.
Kann ich Eventpersonal kurzfristig anfragen?
Ja, kurzfristige Anfragen sind möglich. Die Besetzung hängt von Ort, Termin, Teamgröße und Anforderungen ab. Teilen Sie bei einer Last-Minute-Anfrage mit, welche Aufgaben besonders wichtig sind und bei welchen Anforderungen Sie flexibel sind.
Sind auch männliche Hosts und mehrsprachige Teams buchbar?
Sie können männliche Hosts, weibliche Eventhostessen oder ein gemischtes Team anfragen. Nennen Sie die benötigten Sprachen und das gewünschte Niveau. Die konkreten Fähigkeiten und die Verfügbarkeit werden anhand der ausgewählten Profile abgestimmt.
Übernimmt Eventpersonal auch Serviceaufgaben?
Vereinbarte Aufgaben wie Getränkeausgabe, Empfangsservice oder Unterstützung in Lounge-Bereichen können zum Einsatz gehören. Beschreiben Sie den Umfang genau und nennen Sie benötigte Erfahrung oder Nachweise. Für spezialisierte Gastronomieaufgaben muss die passende Qualifikation vorab geklärt werden.
Was gehört in das Briefing für Eventpersonal?
Wichtig sind Treffpunkt, Ansprechpartner, Einsatz- und Pausenzeiten, Dresscode, Aufgabenverteilung, Gästezahl und Veranstaltungsprogramm. Für Check-in und Akkreditierung kommen Gästelisten, Zugangsregeln und der Umgang mit Rückfragen hinzu. Klären Sie auch Arbeitsmittel und Kommunikationswege vor Ort.
Sie planen das Event.
Wir stimmen das Team mit Ihnen ab.
Senden Sie uns Ort, Termin und Aufgaben. Fragen Sie passendes Eventpersonal unverbindlich an.