Personnel d'accueil professionnel pour tous vos congrès et conférences en Allemagne – bilingue, protocole, badging, gestion VIP. Service francophone depuis 2009.
L'hôtesse de congrès est bien plus qu'un visage accueillant – elle est l'architecte de l'expérience participant dès la première minute.
Enregistrement des participants, remise des badges, vérification des inscriptions et gestion des accès aux différentes sessions.
Accueil chaleureux des congressistes dès leur arrivée, orientation dans les salles, information sur le programme et les services.
Placement en salle, comptage des participants, gestion des files d'attente et coordination avec les équipes techniques.
Distribution des sacs congrès, programmes, livres d'actes, supports de communication et matériel des exposants.
Passage de micro lors des sessions plénières, gestion des questions-réponses, assistance aux intervenants et modérateurs.
Gestion du vestiaire, accueil et accompagnement des invités VIP, personnalités et délégations dans les loges réservées.
Hôtesses bilingues et trilingues pour l'accueil des délégations étrangères, traduction lors d'échanges informels.
Enregistrement informatique des présences, gestion des listes d'émargement, impression de badges en temps réel.
Chaque type de congrès a ses exigences propres – nous adaptons le profil et le briefing de nos hôtesses à votre secteur.
Ophtalmologie, Cardiologie, MEDICA, DKT
Chimie, Physique, Biotechnologie, achema
DAX, Immobilier, Finance, Assurance
ONU, UE, OPEC, OSCE, IAEO, UNESCO
Universités, instituts de recherche, think tanks
Automotive, BTP, Energie, Industrie 4.0
Sur demande, nous vous envoyons les profils adaptés à votre congrès : expérience spécifique, langues, tenues et disponibilités.
Nos hôtesses habitent dans chaque ville – aucun frais de déplacement, connaissance parfaite des centres de congrès locaux.
Les organisateurs français, belges et suisses nous font confiance pour leurs congrès en Allemagne depuis 2009. Voici pourquoi.
Demander un devis gratuitL'Allemagne est le deuxième pays au monde pour l'organisation de congrès internationaux. De Berlin à Munich en passant par Francfort, les grandes villes allemandes accueillent chaque année des milliers de congrès médicaux, scientifiques, économiques et internationaux.
L'hôtesse de congrès dispose d'un profil distinct de l'hôtesse de stand. Elle maîtrise les accréditations et systèmes de badging, connaît le protocole VIP, sait gérer les flux de centaines ou milliers de participants et fait preuve de la discrétion requise lors de sessions scientifiques ou diplomatiques sensibles.
L'Allemagne est un centre mondial de la médecine et des sciences de la santé. Des congrès comme MEDICA à Düsseldorf ou les congrès de sociétés savantes (cardiologie, ophtalmologie, oncologie) réunissent chaque année des milliers de spécialistes internationaux. Nos hôtesses connaissent les exigences de confidentialité et de protocole propres aux congrès médicaux.
Berlin possède de nombreux centres de congrès de premier plan : CityCube Berlin, ICC, bcc Berlin Congress Center. Capitale européenne, Berlin accueille de nombreux congrès politiques, scientifiques et culturels internationaux. 200+ hôtesses locales disponibles.
Le Congress Center Frankfurt (CCF), au cœur de la Messe Frankfurt, est l'un des plus grands centres de congrès d'Europe. Francfort accueille congrès financiers, assemblées générales et événements corporate d'envergure internationale.
L'ICM (Internationales Congress Center Munich) et le MOC München sont les lieux de référence pour les congrès médicaux et technologiques à Munich. Ville universitaire et scientifique de premier plan en Europe.
L'Austria Center Vienna et la Hofburg classent Vienne parmi les capitales mondiales du congrès. Siège de l'ONU, OPEC, OSCE et IAEO – nous y proposons des hôtesses multilingues avec expérience diplomatique.
Organisateurs français, belges et suisses : notre équipe vous accompagne intégralement en français. Briefing en français, contrats lisibles, interlocuteur dédié tout au long de votre congrès. Demandez votre devis →
Nos hôtesses de congrès prennent en charge l'accueil et l'enregistrement des participants, la remise des badges, l'orientation dans les salles, la gestion du vestiaire, la distribution de la documentation, le passage de micro lors des sessions plénières, l'assistance aux délégations VIP et l'interprétariat informel pour les délégations francophones.
Nos hôtesses de congrès sont disponibles à partir de 25 € de l'heure hors TVA. Les hôtesses bilingues FR/DE à partir de 28 €/h et les hôtesses VIP/protocole à partir de 32 €/h. Aucun frais de déplacement pour les hôtesses locales.
Oui. Nous disposons d'hôtesses bilingues français-allemand et trilingues (FR/DE/EN) dans notre base. Elles accueillent les délégations francophones, assurent la traduction lors d'échanges informels et servent de relais entre l'organisation et les participants français, belges ou suisses.
Pour tous types de congrès en Allemagne : congrès médicaux (cardiologie, ophtalmologie, oncologie), congrès scientifiques (chimie, pharma, biotechnologie), congrès économiques et financiers, congrès internationaux (ONU, UE, OPEC, OSCE), congrès académiques et congrès sectoriels.
Oui. Nos hôtesses expérimentées maîtrisent les principaux systèmes de badging et de gestion des accréditations. Nous assurons également un briefing personnalisé sur les outils spécifiques à votre congrès avant le jour J.
L'hôtesse de congrès est spécialisée : elle maîtrise les accréditations, la gestion des flux de participants, le protocole VIP, l'assistance aux intervenants et la discrétion requise lors de sessions scientifiques ou diplomatiques. Son profil et son briefing sont distincts de ceux d'une hôtesse de stand de salon.